ASSITANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?
Votre futur environnement de travail
La Direction de l’Eau et de l’Assainissement garantit l’accès à une eau potable de qualité et en quantité. Elle assure le traitement et la gestion des eaux usées via son réseau d’assainissement.
Le service usine de dépollution assure la gestion et le traitement des eaux usées grâce à des traitements biologiques et physico-chimiques. Il garantit la préservation des milieux naturels dans lesquels les eaux seront rejetées.
Ocybèle est une unité de dépollution de 125 000 équivalent-habitant (20 automates et 250 moteurs). Des projets ambitieux sont en cours :
-Traitement des micropolluants.
D’autres sont à venir :
-Refonte de la file boue
-Réhabilitation de la ventilation
Rejoindre Ocybèle, c’est participer à cette aventure et à des projets innovants !
Les missions qui vous attendent
Au sein de l’usine de dépollution, vous assurez un rôle central dans l’accueil et l’interface avec les usagers et partenaires. À ce titre, vous accueillez, renseignez et orientez le public avec professionnalisme, en apportant des réponses claires et adaptées aux demandes liées à l’activité du site.
En appui au fonctionnement du service, vous participez activement à la gestion administrative, au suivi des ressources humaines ainsi qu’aux opérations courantes de gestion comptable. Vous contribuez à la fiabilité des informations, au suivi des dossiers et à la bonne organisation des activités, dans le respect des procédures en vigueur.
Une fiche de poste détaillée pourra être transmise sur demande afin de vous permettre d’appréhender l’ensemble des missions et des attendus du poste.
Pourquoi nous rejoindre ?
L'organisation du temps de travail : Ce poste a un volume horaire de 39h00/semaine, sur 5 jours. Dès votre embauche, vous bénéficiez de 25 jours de congés annuels et de 22 jours de RTT.
En complément de votre salaire mensuel, Annemasse Agglo vous permet de bénéficier de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) :
- La prime de fin d'année
- La prime variable selon l'évaluation professionnelle
- Les titres restaurant
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- La participation à votre protection sociale complémentaire :
- Jusqu'à 50€/mois pour un contrat de mutuelle labélisé
- Jusqu'à 25€/mois pour un contrat de prévoyance labélisé
- Pour vos activités extraprofessionnelles, vous aurez également accès :
- au Comité National d’Action Sociale pour accéder à de nombreuses prestations sociales (www.cnas.fr)
- à des activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo
- à des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans les structures d'Annemasse Agglo.
A propos de vous
Doté d’une solide polyvalence, vous êtes en capacité de naviguer avec aisance entre différentes activités telles que l’accueil, le secrétariat et la gestion administrative, tout en garantissant un haut niveau de qualité de service. Votre sens de l’organisation et votre agilité vous permettent de prioriser efficacement les tâches et de répondre avec pertinence aux sollicitations variées.
Vous faites preuve d’une excellente aisance relationnelle et d’un sens du service affirmé, vous permettant d’interagir avec professionnalisme auprès d’interlocuteurs divers. Votre communication, à la fois claire et adaptée, contribue à instaurer un climat de confiance et de collaboration.
Parfaitement à l’aise avec les outils informatiques, vous maîtrisez les logiciels métiers tels que Kelio et Ciril, ainsi que les applications bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), que vous mobilisez avec efficacité dans le suivi et le traitement des dossiers. Vous êtes également en capacité de produire un reporting structuré, fiable et régulier de votre activité, garantissant la traçabilité et la qualité du suivi.
Reconnu pour votre rigueur, votre sens de l’observation et votre réactivité, vous savez faire preuve d’autonomie tout en vous inscrivant dans une dynamique collective. Votre posture constructive, votre implication et votre sens du détail constituent de réels atouts pour intégrer durablement une équipe engagée et contribuer à la qualité du service rendu.