ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.

Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…

Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.

Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?

Votre futur environnement de travail

La Direction des Systèmes d’Information (DSI) mutualisée de la Ville d’Annemasse et d’Annemasse Agglo accompagne au quotidien la transformation numérique du territoire et contribue à la performance des services publics.

En tant qu’assistant.e de direction, vous apporterez votre soutien au directeur ainsi qu’à plusieurs membres de la direction, en fonction des missions et des projets. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au cœur des enjeux numériques et organisationnels, et participerez à la coordination et au suivi des activités de la direction.

Les missions qui vous attendent

En tant qu’assistant.e de direction au sein de la Direction des Systèmes d’Information mutualisée de la Ville d’Annemasse et d’Annemasse Agglo, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement de la direction et accompagnerez le Directeur ainsi que l’équipe sur des missions variées :

Coordination et support administratif : gestion du courrier, assurances, planification des réunions, accueil interne et externe, rédaction de documents et création d’outils pour faciliter la prise de décision.
Accompagnement RH : suivi des formations, recrutements et prévention des risques.
Gestion des marchés publics et achats : assistance à la préparation, suivi et exécution des marchés (CANUT, UGAP), suivi des contrats et des contentieux éventuels.
Suivi comptable et budgétaire : traitement des bons de commande, liquidation des factures, suivi budgétaire et reporting.

Vous évoluerez dans un environnement dynamique, au cœur des enjeux numériques et organisationnels, et participerez concrètement à la performance et à la transformation des services publics.

Pourquoi nous rejoindre ?

Rejoindre Annemasse Agglo, c’est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant et vivre une immersion au sein de deux collectivités grâce à la mutualisation de leurs équipes et de leurs projets.

Vous travaillez 36h30 par semaine et disposez de 22.5 jours de congés annuels + 7.5 jours de RTT.

L’organisation du temps de travail est flexible (selon les services) : vous travaillez sur 4 jours, 4.5 ou 5 jours par semaine selon votre organisation personnelle.

En complément de votre salaire, vous bénéficiez d'une indemnité de résidence, d’un 13e mois et d'une prime annuelle valorisant votre manière de servir et l'atteinte des objectifs.

En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- des titres restaurant
- une participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
- un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif.

Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les nombreuses prestations sociales du Comité National d’Action Sociale (www.cnas.fr)
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements

A propos de vous

Nous recherchons un.e candidat.e rigoureux.se, polyvalent.e et organisé.e, capable de s’adapter à un environnement dynamique et en évolution constante.

Compétences et expériences souhaitées :

Formation en gestion, administration, assistanat ou équivalent.
Expérience préalable en assistanat de direction ou en support administratif/organisationnel, idéalement dans un contexte public ou IT.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et capacité à créer des outils simples de suivi et de reporting.
Connaissances des marchés publics et des procédures administratives seraient un plus.
Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs missions simultanément.
Bonnes qualités relationnelles et capacité à travailler en équipe.
Discrétion, fiabilité et sens de la confidentialité.

Qualités personnelles :

Esprit d’initiative et proactivité dans la résolution des problèmes.
Capacité à synthétiser l’information et à anticiper les besoins de la direction.
Dynamisme et enthousiasme pour contribuer à la transformation numérique et à l’efficacité des services publics.

Rejoignez une équipe au cœur de la transformation numérique du territoire et contribuez à la performance des services publics !