ASSITANT.E DE GESTION LOCATIVE H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?
Votre futur environnement de travail
Au sein de la direction de l'Immobilier des Assurances et de l'Administration Générale, le service des Affaires Foncières, Immobilières et Assurances est en charge de gérer les transactions foncières, le patrimoine immobilier de l'agglomération ainsi que ses différents contrats d'assurances.
Vous rejoindrez un service composé de 6 personnes, dont une responsable de service. Vous travaillerez en binôme avec une assistante de gestion locative et assurance.
Les missions qui vous attendent
En tant qu'assistant.e de gestion locative, votre rôle est d'assurer la gestion administrative, juridique, financière et technique des biens immobiliers de la collectivité. Vous êtes l'interlocuteur/rice privilégié.e des locataires, associations et entreprises. Vous garantissez un service public de qualité et traitez leurs demandes avec réactivité et bienveillance.
Gestion administrative et juridique
- Vous rédigez et suivez tous types de baux (habitation, commercial, professionnel, associatif) et conventions
- Vous établissez les avenants, courriers et actes afférents (délibérations...)
- Vous sollicitez et suivez les demandes des locataires auprès des services techniques
- Vous réalisez les états des lieux et veillez à la conformité réglementaire
- Vous instruisez les procédures contentieuses si nécessaire
Gestion financière
- Vous assurez le paiement et suivi des loyers, charges et dépôts de garantie
- Vous réalisez les régularisations et révisions annuelles
- Vous gérez les impayés en lien avec la Trésorerie
- Vous êtes en contact avec les organismes de financement (CAF, FSL...)
Suivi des copropriétés et aspects techniques
- Vous défendez les intérêts de la collectivité en assemblées générales
- Vous coordonnez les travaux avec les services techniques
- Vous contrôlez les contrats de maintenance
Participation au pilotage et à l'organisation, en lien avec la responsable du service
- Vous gérez les tableaux de bord et participez à l'optimisation des procédures
- Vous aider à la préparation du budget du service
- Vous traitez dans le logiciel comptable les factures du service
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de la direction.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.
L'organisation du temps de travail : Ce poste a un volume horaire de 36h30/semaine. Dès votre embauche, vous bénéficiez de 5 semaines de congés et de 7,5 jours de RTT.
L’organisation du temps de travail est flexible : vous travaillez sur 4 jours, 4 jours et demi, 5 jours selon votre organisation personnelle, avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine (selon les impératifs de service).
En complément de votre salaire mensuel, vous bénéficiez d'une indemnité de résidence, d’un 13e mois et d'une prime annuelle valorisant votre manière de servir et l'atteinte des objectifs.
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- Les titres restaurant
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- Un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif
- La participation à votre protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les nombreuses prestations sociales du Comité National d’Action Sociale
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements
Ce poste permanent est ouvert aux personnes fonctionnaires ; si vous n’êtes pas titulaire de la fonction publique, vous pourrez être engagé.e sur un CDD de 1 an.
A propos de vous
Vous justifiez d'une expérience réussie en gestion locative, idéalement dans une collectivité ou un organisme public ou parapublic.
Vous avez des connaissances solides en droit immobilier, gestion de copropriété et gestion locative. Vous connaissez la base des finances et de la comptabilité publique. Vous connaissez le fonctionnement d'une collectivité territoriale.
Vous maitrisez la rédaction d'écrit professionnels et juridiques et les outils informatiques (pack Office, logiciel comptable). Vous faite preuve de rigueur et d'un bon sens de l'organisation et des priorités.
Vous avez le sens du service public, un bon relationnel et savez travailler en transversalité, aussi bien avec des partenaire internes qu'externes. Vous êtes polyvalent.e et force de proposition.
Ce poste vous intéresse et vous correspond ? N'hésitez plus, postulez !