CHARGÉ.E DE MISSIONS H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?
Votre futur environnement de travail
Le conservatoire de musique à rayonnement intercommunal est un service public d'Annemasse Agglo présent sur 7 sites (Annemasse, Bonne, Cranves-Sales, Gaillard, Machilly, Vétraz-Monthoux, Ville-La-Grand). Il se compose d'une équipe de près de 70 professeurs et une équipe de direction et administrative de 12 personnes. Créé en 2021, il propose un apprentissage instrumental, vocal et théâtral par un cursus adapté à chacun et s'adresse à toutes personnes, enfants et adultes. Cet apprentissage s'effectue dans le cadre d'un enseignement spécialisé organisé en cursus et en cycle et dans le cadre de pratiques collectives (musique classique et jazz musiques actuelles).
En vue du projet de réhabilitation du site d'Annemasse mais aussi des transformations majeures auxquelles le conservatoire doit faire face (renouvellement de ses pratiques pédagogiques et artistiques, renforcement des partenariats territoriaux, gestion de projets structurants), l'équipe administrative du conservatoire recherche une nouvelle personne pour compléter et renforcer son effectif.
Les missions qui vous attendent
Sous la responsabilité du directeur du conservatoire, vous serez chargé.e de mener à bien les missions suivantes :
La réhabilitation du site d'Annemasse :
- Vous coordonnez et animez le projet et êtes l'interface entre les différentes parties prenantes
- Vous élaborez le rétro planning et êtes chargé.e de son suivi, en tenant compte des spécificités de l'enseignement artistique et du fonctionnement du conservatoire actuel
- Vous gérez le matériel, l'inventaire et la logistique en lien avec les différentes parties prenantes
- Vous suivez les travaux
- Vous communiquez sur le projet en lien avec la chargée de communication interne au service, vous informez les usagers sur toutes les étapes du changement et les différentes étapes du processus
- Vous préparez le retour dans les locaux définitifs
Les projets culturels :
- Vous assurez la coordination entre les différents acteurs : direction, enseignants, intervenants artistiques et service logistique interne
- Vous identifiez les besoins logistiques et administratifs des prestataires et les retranscrivez au niveau interne du conservatoire (contrat d'engagement, fiche technique, prestation d'artistique, hébergement, restauration)
- Vous favorisez la visibilité et la communication du conservatoire auprès des partenaires, en lien avec avec la chargée de communication
La scolarité :
- Vous coordonnez le processus de gestion des réinscriptions et inscriptions des élèves
- Vous participez à la réflexion d'optimisation des processus de scolarités
- Vous coordonnez l'organisation de la scolarité
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.
L'organisation du temps de travail : Ce poste a un volume horaire annualisé suivant le rythme scolaire. Vous avez la possibilité de télétravailler, selon la période et les activités.
En complément de votre salaire mensuel, vous bénéficiez d'une indemnité de résidence, d’un 13e mois et d'une prime annuelle valorisant votre manière de servir et l'atteinte des objectifs.
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- Les titres restaurant
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- Un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif
- La participation à votre protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les nombreuses prestations sociales du Comité National d’Action Sociale
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements
Ce poste permanent est ouvert aux personnes fonctionnaires ; si vous n’êtes pas titulaire de la fonction publique, vous pourrez être engagé sur un CDD de 3 ans.
A propos de vous
Vous êtes issu.e d'une expérience dans l'évènementiel musical. Vous êtes familier/ère du fonctionnement et des activités d'un établissement artistique, maitrisez le vocabulaire associé et avez connaissance des cursus pédagogique d'un conservatoire. Vous avez des connaissances de base en droit du spectacle vivant.
Vous avez une maitrise avancée de la suite Office (tableau croisé dynamique, PPT, Onenote, publipostage) et maitrisez le logiciel Opentalent.
Vous faîtes preuve de compétences en gestion de projet incluant de multiples partenaires internes ou externes. Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en transversalité, grâce à votre aisance relationnelle et votre niveau de communication orale et écrite.
Vous faites preuve d'autonomie et d'un bon sens de l'organisation dans votre travail.
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