AGENT D'ACCUEIL À MI-TEMPS H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?
Votre futur environnement de travail
Le conservatoire de musique à rayonnement intercommunal est un service public d'Annemasse Agglo présent sur 7 sites (Annemasse, Bonne, Cranves-Sales, Gaillard, Machilly, Vétraz-Monthoux, Ville-La-Grand). Il se compose d'une équipe de près de 70 professeurs et une équipe de direction et administrative de 12 personnes. Créé en 2021, il propose un apprentissage instrumental, vocal et théâtral par un cursus adapté à chacun et s'adresse à toutes personnes, enfants et adultes. Cet apprentissage s'effectue dans le cadre d'un enseignement spécialisé organisé en cursus et en cycle, et dans le cadre de pratiques collectives (musique classique et jazz musiques actuelles).
Les missions qui vous attendent
En tant qu'agent d'accueil du site du Conservatoire à Annemasse, vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique : élèves, parents d'élèves, partenaires, enseignants …
Vous êtes chargé.e notamment de :
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et mettre en relation les correspondants
- Renseigner et orienter les personnes
- Renseigner sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage ou au sein des services Inscription des élèves (renseignements, accompagnement, saisie informatique)
- Réguler l'entrée des visiteurs et surveiller les accès
Pourquoi nous rejoindre ?
L'organisation du temps de travail : Ce poste est ouvert à mi-temps, pour une CDD de 4 mois. Les horaires sont les suivants :
- Lundi, mardi, jeudi, vendredi : 18h30 – 20h00
- Mercredi : 8h30 – 12h00 et 13h30 – 20h00
En complément de votre salaire mensuel, Annemasse Agglo vous permet de bénéficier de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) :
- Les titres restaurant
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- La participation à votre protection sociale complémentaire :
- Jusqu'à 50€/mois pour un contrat de mutuelle labélisé.
- Jusqu'à 25€/mois pour un contrat de prévoyance labélisé.
- Pour vos activités extraprofessionnelles, vous aurez également accès :
- au Comité National d’Action Sociale pour accéder à de nombreuses prestations sociales (www.cnas.fr)
- à des activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo
- à des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans les structures d'Annemasse Agglo.
A propos de vous
Vous êtes avenant.e et êtes rigoureux/se dans votre manière de vous exprimer avec le public ou les usagers. Vous savez vous adapter aux personnes en face de vous et faites preuve de maitrise de vos émotions.
Vous maitriser des techniques de secrétariat et savez désamorcer un conflit ou une situation difficile ou stressante.