ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE H/F

Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.

Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…

Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.

Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?

Votre futur environnement de travail

La Direction de l’Eau et de l’Assainissement œuvre chaque jour pour garantir à tous une eau potable de qualité et en quantité, tout en assurant la collecte, le traitement et la gestion des eaux usées.

Au sein de cette direction, le service Usine de dépollution joue un rôle clé : il traite les eaux usées grâce à des procédés biologiques et physico-chimiques performants, afin de protéger la qualité des milieux naturels dans lesquels ces eaux sont restituées.

Rejoindre l’usine de dépollution, c’est contribuer à une mission essentielle pour la santé publique et la préservation de notre environnement.

Les missions qui vous attendent

Au sein de l’usine de dépollution, vous jouerez un rôle central en contribuant à la bonne organisation du site, à son fonctionnement administratif et à l’accueil des usagers et partenaires.

Un poste tourné vers l'accueil et la relation humaine :

Accueillir, renseigner et orienter le public, les fournisseurs et prestataires, sur site et par téléphone.
Gérer les appels, filtrer les demandes, prioriser les urgences.
Organiser les visites de l’usine, gérer les agendas et le courrier.
Assurer un reporting quotidien au responsable du site.

Une mission de soutien administratif et RH :

Suivre le temps de travail des agents, les absences, les astreintes et les formations.
Gérer les Equipements de Protection Individuelle (EPI) en lien avec le responsable technique.
Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs.
Suivre les consultations d'entreprises et les conventions de dépotage.

Une implication dans la gestion financière de l’activité :

Traiter les bons de commande et les factures sur le logiciel CIRIL.
Assurer le suivi financier des prestations clés : dépotages, boues, produits chimiques, matériel technique…
Relancer les factures liées aux effluents dépotés.
Participer au suivi budgétaire global du site.

Pourquoi nous rejoindre ?

L'organisation du temps de travail : Ce poste a un volume horaire de 39h/semaine, sur 4,5 ou 5 jours. Dès votre embauche, vous bénéficiez de 5 semaines de congés et de 7 jours de RTT.
Si vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique, ce poste est ouvert en CDD de 1 an pour débuter.

En complément de votre salaire mensuel, Annemasse Agglo vous permet de bénéficier de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) :

La prime de fin d'année
La prime variable selon l'évaluation professionnelle.
Les titres restaurant
Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
La participation à votre protection sociale complémentaire :
- Jusqu'à 50€/mois pour un contrat de mutuelle labélisé.
- Jusqu'à 25€/mois pour un contrat de prévoyance labélisé.
Pour vos activités extraprofessionnelles, vous aurez également accès :
- au Comité National d’Action Sociale pour accéder à de nombreuses prestations sociales (www.cnas.fr)
- à des activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo
- à des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans les structures d'Annemasse Agglo.

A propos de vous

Polyvalence et sens du service sont vos points forts ? Ce poste est fait pour vous !

Vous êtes à l’aise pour passer d’une activité à l’autre, entre accueil physique ou téléphonique, saisie de documents, reporting quotidien et tâches administratives variées.
Doté.e d’un bon relationnel naturel, vous savez créer un contact agréable avec les agents, les prestataires et le public.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint), ainsi que des logiciels métier comme Kelio (suivi du temps de travail) ou CIRIL (commandes, facturation).

Nous recherchons une personne :

Souriante, avec un bon contact humain
Rigoureuse et observatrice
Réactive, autonome et avec un état d’esprit positif
Capable de s’intégrer facilement dans une équipe accueillante et soudée