GESTIONNAIRE DES MARCHÉS PUBLICS H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?
Votre futur environnement de travail
Dans le cadre d’un service commun mutualisé entre Annemasse Les Voirons Agglomération – CIAS d’Annemasse Les Voirons Agglomération – Groupement local de coopération transfrontalière pour le Téléphérique du Salève (GLCT TS) – Ville de Gaillard – Pôle métropolitain du Genevois Français, la Direction de la commande publique (DCP) est scindée en trois services transversaux :
- Achats,
- Passation des marchés,
- Exécution des contrats.
Le service Exécution des contrats est composé de deux gestionnaires des marchés et d'une responsable répartie sur l'opérationnel et le management du service. Nous cherchons à compléter l'équipe avec un gestionnaire supplémentaire, afin de mieux répondre à la charge de travail.
Les missions qui vous attendent
En tant que gestionnaire des marchés publics, votre rôle est de garantir et d'assurer l’exécution administrative des marchés publics de l’ensemble des structures mutualisées, ainsi que l’exécution financière des marchés publics d’Annemasse Agglomération et du Téléphérique du Salève.
En vous appuyant sur les logiciels métier, vous avez en charge notamment de :
- Préparer et rédiger les ordres de service et certificats de paiement,
- Vérifier et sécuriser les actes de sous-traitance,
- Suivre les délais d’exécution des marchés publics,
- Suivre les périodes de garantie et actionner les sûretés financières ou leur libération,
- Instruire et vérifier les demandes de paiement, les demandes de versement de solde, de manière à assurer le respect des délais
- Procéder aux actualisations ou révisions de prix,
- Calculer et appliquer les pénalités,
- Préparer et passer les actes de reconduction de contrats et d’affermissement des prestations optionnelles
- Notifier les procès-verbaux de réception/admission, de levées de réserves,
- Participer à la gestion des précontentieux relatifs à l’exécution des contrats.
Vous avez également un rôle d'appui et de conseil auprès de vos collègues des services passation et achats, pour ce qui est en lien avec l’exécution administrative et financière des marchés et contrats.
Pourquoi nous rejoindre ?
L'organisation du temps de travail : Ce poste a un volume horaire de 36h30/semaine, sur 4, 4,5 ou 5 jours. Dès votre embauche, vous bénéficiez de 5 semaines de congés et de 7 jours de RTT. Le poste est ouvert au télétravail (2 j/semaine).
Si vous n'êtes pas titulaire de la fonction publique, ce poste est ouvert en CDD de 3 ans.
En complément de votre salaire mensuel, Annemasse Agglo vous permet de bénéficier de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) :
- La prime de fin d'année
- La prime variable selon l'évaluation professionnelle.
- Les titres restaurant
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- La participation à votre protection sociale complémentaire :
- Jusqu'à 50€/mois pour un contrat de mutuelle labélisé.
- Jusqu'à 25€/mois pour un contrat de prévoyance labélisé.
- Pour vos activités extraprofessionnelles, vous aurez également accès :
- au Comité National d’Action Sociale pour accéder à de nombreuses prestations sociales (www.cnas.fr)
- à des activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo
- à des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans les structures d'Annemasse Agglo.
A propos de vous
Vous possédez une connaissance de l'environnement politique et institutionnel des collectivités territoriales ; vous maîtrisez les fondamentaux des règles budgétaires et comptables publiques ainsi que de la réglementation de la commande publique. Vous pratiquez les outils informatiques. Des connaissances sur les logiciels métiers MARCO et CIVIL NET FINANCES seraient un plus.
Vos qualités de rigueur, de discrétion et d'écoute ainsi que votre sens de la communication vous permettent de jouer pleinement votre rôle de conseil et favorisent le travail en transversalité. Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes autonome et savez prioriser les demandes et vos dossiers pour respecter les délais. Réactif, vous savez également travailler dans l'urgence et prendre le recul nécessaire pour gérer les situations complexes. Vous appréciez le travail en équipe.