GESTIONNAIRE DES ASSURANCES H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?
Votre futur environnement de travail
Au sein de la direction de l'Immobiler des Assurances et de l'Administration Générale, le service des Affaires Foncières, Immobilières et Assurances est en charge de gérer le patrimoine immobilier de l'agglomération ainsi que de ses différentes assurances.
Marchés d’assurance liés à la construction : 20 contrats dommage ouvrage et 2 contrats TRC
Marchés d’assurance généraux type RC, DAB et Flotte automobile.
Un parc de biens à assurer qui va des logements, aux équipements techniques dont 2 usines, un téléphérique, une piscine, des équipements sportifs et culturels, des instruments de
musique, des œuvres d’art et expositions, le parc automobile...
Les missions qui vous attendent
Ce poste vous permettra d’appréhender le domaine des assurances sous des formes variées : Auto, dommage aux biens, responsabilité civile, dommage-ouvrages, informatique, collection d’œuvres…
Vous exercez vos missions pour partie en binôme. Vous êtes l’interlocuteur/rice privilégié des services pour toutes les questions d’assurance et êtes en relation avec les compagnies d’assurance, les experts et les victimes. Vous êtes notamment en charge de :
La gestion et le suivi des contrats d’assurance de l’agglomération et du Téléphérique du Salève, dans leur globalité :
- Vous préparez et suivez le budget alloué aux assurances
- Vous optimisez les solutions d’assurance ainsi que le rapport coût/garantie, en collaboration avec les courtiers et assureurs
- Vous souscrivez les nouveaux contrats d’assurance dans le cadre des nouveaux projets
- Vous suivez les polices d’assurance et les renouvellement des contrats, et participez à l’élaboration du cahier des charges
La gestion administrative des sinistres :
- Vous gérer les déclarations de sinistres et les réclamations, évaluez les responsabilités et suivez les expertises
- Vous gérer la relation avec les usagers et les indemnisations
- Vous tenez les tableaux de bord de suivi des sinistres
- Vous analysez les sinistres (fréquence, typologie, coût)
Vous réalisez en parallèle les tâches liées à la gestion courante du pôle assurances et rédigez les actes de validation par la collectivité en lien avec les assurances : décision, délibérations…
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et de la direction.
Pourquoi nous rejoindre ?
Ouvert en CDD de 12 mois, ce poste vous permettra d'accompagner un service dans son évolution.
L'organisation du temps de travail : Ce poste vous permet de conserver un équilibre avec votre vie personnelle grâce à son volume horaire de 36h30/semaine, réparti en 4 jours, 4 .5 jours, ou 5 jours selon votre préférence. Le poste est également ouvert au télétravail. Dès votre embauche et pour une année complète travaillée, vous bénéficiez de 22.5 jours de congés et 7.5 jours de RTT.
En en complément de votre salaire mensuel, Annemasse Agglo vous permet de bénéficier de nombreux avantages (sous conditions d'ancienneté) :
- La prime de fin d'année
- La prime variable selon l'évaluation professionnelle.
- Les titres restaurant
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- La participation à votre protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance) jusqu'à 50€/mois
- Pour vos activités extraprofessionnelles, vous aurez également accès :
- au Comité National d’Action Sociale pour accéder à de nombreuses prestations sociales (www.cnas.fr)
- à des activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo
- à des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans les structures d'Annemasse Agglo.
A propos de vous
Vos connaissances et compétences vous permettront d’accompagner le service dans son développement.
Vous avez des connaissances solides du droit des assurances, de la typologie des polices d’assurances, de celles des sinistres, ainsi que des procédures et précontentieux. Vous avez des connaissances de bases du fonctionnement des collectivités territoriales, ainsi que des notions des règles de la comptabilité publique.
Vous êtes doté.e d'une bonne capacité à analyser des documents juridiques et techniques. Vous savez comment recueillir des données, les traiter pour pouvoir les restituer. À l'aise dans la rédaction d'écrits professionnels, vous n'aurez aucun mal à rédiger les différents courriers spécifiques à votre fonction.
Vous maitrisez la bureautique (logiciels du pack Office) et savez élaborer et tenir à jour les outils de suivi d'activité.
Vous êtes organisé.e, aussi bien dans la gestion de vos priorités que dans le classement des vos dossiers numériques et papiers.
Enfin, vous savez travailler en équipe et en collaboration avec les différents services et partenaires extérieurs, assurant une communication fluide. Vous êtes animé.e par le sens de service public qui vous permet d'accompagner au mieux les services internes et les usagers.
Votre adaptabilité est votre force, vous pouvez donc passer d'un dossier à l'autre sans perdre en réactivité.