ASSITANTE ADMINISTRATIVE H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?
Votre futur environnement de travail
La Direction de l’Eau et de l’Assainissement garantit l’accès à une eau potable de qualité et en quantité. Elle assure le traitement et la gestion des eaux usées via son réseau d’assainissement.
Le service usine de dépollution assure la gestion et le traitement des eaux usées grâce à des traitements biologiques et physico-chimiques. Il garantit la préservation des milieux naturels dans lesquels les eaux seront rejetées.
Les missions qui vous attendent
Vous avez pour rôle d'accueillir, renseigner et orienter le public concernant l’activité de l’usine de dépollution. Vous participer à la gestion administrative, humaine et comptable de l’usine de dépollution.
Vous assurez l’accueil physique et téléphonique du public et des prestataires en renseignant et orientant les usagers, fournisseurs et partenaires. Vous recevez, filtrez et redirigez les appels téléphoniques tout en hiérarchisant les demandes selon leur urgence ou priorité. Vous êtes également responsable de la gestion du courrier entrant et sortant, de la mise à jour de l’agenda des visites de l’usine, de l’archivage des dossiers et du reporting quotidien au responsable de l’usine de dépollution.
Dans le cadre de la gestion des ressources humaines, vous suivez le temps de travail des agents du service (pointages, absences, congés, formations, astreintes) et élaborez des fiches mensuelles. Vous veillez également au suivi des formations en lien avec la direction et assurez l’approvisionnement ainsi que l’entretien des équipements de protection individuelle en coordination avec le responsable technique du site.
Sur le plan administratif, vous mettez en forme divers documents, assurez le classement et l’archivage, et contrôlez le suivi des dépotages et des boues d’épuration. Vous gérez aussi les consultations d’entreprises, identifiez les besoins en consommables et matériels, et en assurez l’approvisionnement.
Enfin, vous participez à la gestion financière en traitant les bons de commande et factures via le logiciel CIRIL, en gérant la facturation des effluents dépotés, et en assurant le suivi financier des marchés et contrats liés à l’exploitation de l’usine. Vous veillez également à l’exécution du budget et effectuez les relances nécessaires.
Pourquoi nous rejoindre ?
En plus de l'opportunité passionnante de travailler au sein de notre équipe dynamique, nous offrons une gamme d'avantages attrayants pour rendre votre expérience encore plus enrichissante.
Avantages Sociaux :
Tickets Restaurants : Profitez de repas équilibrés et savoureux avec nos tickets restaurants, pour une pause déjeuner bien méritée.
Remboursement des Frais de Transport : Déplacez-vous en toute tranquillité avec notre remboursement des trajets domicile-travail, couvrant les abonnements train, bus et tram.
Protection Sociale Complémentaire : Annemasse Agglo participe à la protection sociale complémentaire de ses agents, offrant une tranquillité d'esprit supplémentaire à nos employés.
Avantages du Comité d'Entreprise : Rejoignez notre comité d'entreprise, le CNAS, et bénéficiez d'une gamme d'avantages exclusifs pour vous et votre famille.
Conditions de Travail Flexibles :
Organisation de Travail Équilibrée : Profitez d'une organisation de travail sur 5 jours, avec un total de 39 heures hebdomadaires, permettant une conciliation entre vie professionnelle et vie personnelle.
Congés et RTT : Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels, ainsi que de 22 jours de RTT, vous offrant la possibilité de prendre du temps pour vous reposer, vous ressourcer et profiter de vos loisirs.
A propos de vous
Vous êtes une personne polyvalente et avez des connaissances en informatiques.
Vous êtes une personne souriante avec un bon relationnel. Rigoureuse, réactive, autonome et avec un état d'esprit constructif pour vous intégrez dans une équipe accueillante.
Alors, rejoignez-nous dès aujourd'hui et faites partie d'une équipe qui vous soutient et valorise votre bien-être tout en vous offrant des opportunités d'épanouissement professionnel et personnel.