ASSISTANT ADMINISTRATIF ET FINANCIER AU CENTRE TECHNIQUE H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?
Votre futur environnement de travail
Sous la supervision du responsable du centre technique, vous êtes en charge des missions suivantes :
Les missions qui vous attendent
• Assurer la gestion administrative, financière et informatique du service maintenance (équipes Bâtiment, serrurerie et espaces verts) et entretien (logiciel ATAL, tableaux de suivi des contrats et des marchés, heures des agents, achats).
• Participer à l’élaboration et au suivi des marchés publics de maintenance et d’entretien ménager avec la direction de la commande publique.
• Gérer les contrats d'entretien, contrôles périodiques et échéances, avec rédaction des délibérations et décisions sur WEBDELIB.
• Traiter les dépenses (bons de commande, engagements, facturation) sur CIRIL et établir des états synthétiques pour l’équipe.
• Compiler les données budgétaires pour le suivi annuel et la préparation du budget, établir les décomptes (investissement et fonctionnement) et traiter les reports/rattachements budgétaires.
• Gérer le temps de travail des agents (logiciel KELIO), plannings d’absences et fiches mensuelles. (service maintenance et entretien)
• Rédiger et mettre en forme des notes, rapports, courriers et organiser leur diffusion.
• Gérer le standard téléphonique, les agendas, commandes de fournitures, classement, archivage et coordination avec les services transversaux.
• Assurer ponctuellement ou en renfort des tâches de secrétariat pour la direction du Patrimoine et de l’Architecture (courriers, commandes, gestion des congés, comptes rendus) au siège et sur d'autres sites (parc autos, voirie, etc.).
Pourquoi nous rejoindre ?
Organisation de travail :
Travail sur 4.5 jours en moyenne, 36h30 par semaine.
22.5 jours de congés annuels et 7.5 jours de RTT.
Télétravail conventionné et semaine de 4 jours en expérimentation
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- des titres restaurant
- une participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
- un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif.
Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les nombreuses prestations sociales du Comité National d’Action Sociale (www.cnas.fr)
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements.
A propos de vous
Bonne maîtrise de la comptabilité idéalement publique , des marchés publics
Connaissance approfondie du fonctionnement des établissements publics de coopération intercommunale (EPCI) et des services techniques.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec les logiciels métiers.
Excellentes capacités rédactionnelles : orthographe irréprochable et style soigné.
Expérience significative en secrétariat technique, avec une parfaite maîtrise du vocabulaire professionnel.
Organisation rigoureuse et efficacité dans la gestion du classement et des dossiers.
Vous vous reconnaissez dans ce profil ? vous n'avez plus qu'à cliquer !