ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE & ACCUEIL DU SECTEUR PRATIQUES AMATEURS H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?
Votre futur environnement de travail
L'école des Beaux-Arts du Genevois (EBAG) est un établissement d’enseignement artistique d'Annemasse-Agglo. L’école se décompose en 2 secteurs : un secteur « Préparation aux concours d'entrée aux écoles supérieures d'art », qui comprend un Module Prépa (pour les lycéens) et une Classe Prépa (post bac) ; un secteur « Pratiques Amateurs », qui comprend les cours loisirs, les stages enfants (pendant les vacances scolaires) et autres prestations. L’école s’inscrit dans une dynamique partenariale : convention avec la HEAD (Haute Ecole d’Art et de Design de Genève). Elle est membre de l’APPEA (Association nationale des Prépas Publiques aux Ecoles supérieures d’Art) et de l’ANEAT (Association Nationale des Ecoles d’Arts Territoriales). L’EBAG est composée de 3 sites, un sur la commune d’Annemasse, un sur la commune de Gaillard et un sur la commune de Ville-La-Grand.
Les missions qui vous attendent
L'École des Beaux Arts du Genevois (EBAG), suite à un départ en mutation, recherche son ou sa nouveau.elle assistant.e adminstratif.ve et accueil.
Sous la responsabilité de l'Administrateur de l'école, vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (usagers Pratiques Amateurs)
- Traiter les demandes d'inscription: via le logiciel métier "Open Talent"
- Gérer l'administratif du secteur pratiques amateurs : rédaction et diffusion PV, travail collaboratif avec les coordinateurs de secteur, comptabilité, préparation des plannings enseignants, gestion des correspondances auprès des usagers et tenue de tableaux de bord
- Suppléer la régisseuse des recettes de l'EBAG
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est prendre part à la dynamique d'un territoire en plein essor tout en profitant d'un cadre de vie exceptionnel au cœur d'une région très attractive. En tant qu'agent, vous exercez un métier porteur de sens, au service direct de la collectivité et de ses habitants. Venez rejoindre l'équipe que ce soit en tant que fonctionnaire ou contractuel sur un CDD de 3 ans.
En plus de votre rémunération, vous bénéficiez d'avantages tels que :
- une indemnité de résidence,
- une prime de fin d'année (en fonction de l'ancienneté),
Le temps de travail est annualisé (80%) et réparti sur l'année en fonction du calendrier scolaire. Vous disposez de 20 jours de congés annuels.
Vous travaillerez sur un rythme de 4 jours / semaine (lundi au jeudi).
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous accédez à de nombreux avantages sociaux (selon votre ancienneté) :
- titres restaurant,
- participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance),
- remboursement à hauteur de 75 % de votre abonnement de transport en commun,
- forfait mobilité durable pour les utilisateurs de modes de transport écologiques.
Pour vos loisirs, vous bénéficiez également :
- des prestations du Comité National d’Action Sociale (www.cnas.fr),
- des activités et événements de l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo,
- des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement dans nos structures.
A propos de vous
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- À l'aise avec le public et les outils bureautiques, vous savez communiquer efficacement et assurer un accueil de qualité.
- Vous avez un intérêt marqué pour le domaine artistique ou y êtes familier(e), et vous vous adaptez rapidement à un nouvel environnement de travail.
Vous aimez interagir avec les autres ? Vous avez un intérêt pour le domaine artistique ?Alors ce poste est fait pour vous !