GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF H/F

Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.

Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…

Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.

Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?

Votre futur environnement de travail

La Direction mutualisée SIUN gère, maintient et fait évoluer l’ensemble de la sphère informatique et numérique de l’Agglo et de la Ville.

La cellule assistance et gestion administrative apporte une aide permanente au directeur(trice) et aux chef(fe)s de Service en termes d’organisation, de gestion (juridique, RH, administrative et comptable), de communication, d’information, d’accueil, de classement réglementaire et de suivi de dossiers/projets.

Les missions qui vous attendent

Rejoignez la Direction mutualisée des Systèmes d'Information, Usages et Numérique (DSIUN) pour un poste clé au cœur de la gestion et du développement des services numériques d'Annemasse Agglo et de la Ville d'Annemasse. Vous aurez un rôle central dans la coordination administrative et comptable de la Direction, avec des responsabilités variées et stimulantes.

Ce que nous attendons de vous :

Piloter l'organisation administrative de la DSIUN : gestion des marchés publics, contrats, contentieux, ainsi que des affaires générales (courriers, assurances, archives).
Accompagner la gestion RH de la Direction : suivi des recrutements, formations, et prévention des risques.
Assurer la gestion comptable : achat et facturation des services, avec la mise en place d’un contrôle de gestion.
Être le référent communication interne : animer l’intranet, diffuser des informations et sensibiliser aux usages numériques et à la sécurité informatique.

Vous êtes dynamique, organisé(e) et souhaitez contribuer à l'efficacité de notre Direction ? Ce poste est fait pour vous !

Pour obtenir la fiche de poste détaillée, contactez-nous à : recrutement@annemasse-agglo.fr

Pourquoi nous rejoindre ?

Venez rejoindre une organisation dynamique, au service de la ville d'Annemasse et d'Annemasse Agglo, grâce à la mutualisation des services. Que vous soyez fonctionnaire ou non, ce poste est une opportunité ouverte aux titulaires et aux candidats en CDD de 3 ans !

Nous mettons un point d’honneur à offrir un cadre de travail qui favorise l’épanouissement professionnel et personnel. Voici ce que nous vous proposons :

Organisation du temps de travail flexible : un poste de 36h30 par semaine, modulable selon vos préférences en 4 jours, 4,5 jours ou 5 jours, avec la possibilité de télétravail. En plus, dès votre embauche, vous bénéficierez de 22,5 jours de congés annuels et 7,5 jours de RTT pour une année complète.
Des avantages financiers attractifs :
- Une prime de fin d’année et une prime variable en fonction de l’évaluation professionnelle.
- Des titres restaurant pour vos repas.
- Le remboursement à 75 % de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail.
- Une participation à votre protection sociale complémentaire (mutuelle/prévoyance) jusqu’à 50 €/mois.
Accès à un environnement enrichissant :
- Le Comité National d’Action Sociale (CNAS) vous offre de nombreux services et prestations (www.cnas.fr).
- L’Amicale du personnel d’Annemasse Agglo organise régulièrement des activités et manifestations.
- Des ateliers bien-être (culture et sport) gratuits, accessibles dans les structures d'Annemasse Agglo.

A propos de vous

Vous souhaitez vous épanouir dans un poste central au sein de la Direction des Systèmes d'Information, Usages et Numérique (DSIUN) ? Voici ce que nous attendons de vous pour réussir et exceller dans cette mission.

Vos atouts pour ce poste :

Une première expérience solide : Vous avez déjà occupé un poste similaire ou avez acquis des connaissances sur le fonctionnement des collectivités territoriales, en particulier sur les marchés publics et la comptabilité publique.
Un sens de l'organisation à toute épreuve : Vous aimez travailler dans un environnement multitâche et gérer diverses missions avec rigueur et méthode. Vous êtes capable de coordonner les activités administratives et comptables avec une grande efficacité.
Votre affinité avec les chiffres : Vous avez le goût de l'analyse et du suivi budgétaire. Le traitement des données financières, leur contrôle et leur reporting font partie de vos points forts.
Maîtrise des outils : Vous êtes à l’aise avec les logiciels CIRIL / Civil Net Finances et idéalement avec Webdelib, i-parapheur, MEM Courrier, et Dotelec, qui seront des atouts supplémentaires pour occuper ce poste avec succès. Et évidement Excel n'a aucun secret pour vous :-)
Un véritable passionné d'informatique et de travail en équipe : Votre intérêt pour l’informatique, votre sens du contact et votre dynamisme feront de vous un(e) collaborateur(trice) incontournable. Vous êtes motivé(e) à relever des défis et à contribuer activement aux projets de la DSIUN.