ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?
Votre futur environnement de travail
L'école des Beaux-Arts du Genevois (EBAG) est un établissement d’enseignement artistique d'Annemasse-Agglo. L’école se décompose en 2 secteurs : un secteur « Préparation aux concours d'entrée aux écoles supérieures d'art », qui comprend un Module Prépa (pour les lycéens) et une Classe Prépa (post bac) ; un secteur « Pratiques Amateurs », qui comprend les cours loisirs, les stages enfants (pendant les vacances scolaires) et autres prestations. L’école s’inscrit dans une dynamique partenariale : convention avec la HEAD (Haute Ecole d’Art et de Design de Genève). Elle est membre de l’APPEA (Association nationale des Prépas Publiques aux Ecoles supérieures d’Art) et de l’ANEAT (Association Nationale des Ecoles d’Arts Territoriales). L’EBAG est composée de 3 sites, un sur la commune d’Annemasse, un sur la commune de Gaillard et un sur la commune de Ville-La-Grand.
Les missions qui vous attendent
Vous êtes organisé(e) et polyvalent(e) ? Rejoignez l'École des Beaux-Arts du Genevois (EBAG) pour un renfort administratif !
Pour palier l'absence de 2 agents administratifs, l'école recherche un renfort adminstratif polyvalent à 100%.
Vos missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public (usagers Pratiques Amateurs)
- Traiter les demandes d'inscription: via le logiciel métier "Open Talent"
- Assister l’Administrateur dans la gestion quotidienne : ressources humaines, comptabilité, finances, relations avec les partenaires et instances.
- Apporter un soutien administratif à la Direction de l'école : rédaction de courriers et compte-rendus, gestion des mails et appels, mise à jour des plannings, tenue de tableaux de bord...
- Finaliser la préparation des stages Bozarts Vacances de la Toussaint et s'assurer de leur bon déroulement: logistique, commandes, suivi comptable
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est prendre part à la dynamique d'un territoire en plein essor tout en profitant d'un cadre de vie exceptionnel au cœur d'une région très attractive. En tant qu'agent, vous exercez un métier porteur de sens, au service direct de la collectivité et de ses habitants. Bien qu'il s'agisse d'un CDD d'un mois, de réelles opportunités de poste à plus long terme peuvent se présenter, offrant des perspectives intéressantes.
En plus de votre rémunération, vous bénéficiez d'avantages tels que :
- une indemnité de résidence,
- une prime de fin d'année (en fonction de l'ancienneté),
Le temps de travail hebdomadaire est de 36h30 réparties sur 4,5 jours, avec la possibilité de télétravail (selon les besoins du service). Vous disposez de 22,5 jours de congés annuels et de 7,5 jours de RTT.
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous accédez à de nombreux avantages sociaux (selon votre ancienneté) :
- titres restaurant,
- participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance),
- remboursement à hauteur de 75 % de votre abonnement de transport en commun,
- forfait mobilité durable pour les utilisateurs de modes de transport écologiques.
Pour vos loisirs, vous bénéficiez également :
- des prestations du Comité National d’Action Sociale (www.cnas.fr),
- des activités et événements de l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo,
- des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement dans nos structures.
A propos de vous
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et réactif(ve), avec une excellente capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- À l'aise avec le public et les outils bureautiques, vous savez communiquer efficacement et assurer un accueil de qualité.
- Vous avez un intérêt marqué pour le domaine artistique ou y êtes familier(e), et vous vous adaptez rapidement à un nouvel environnement de travail.