ARCHIVISTE H/F

Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.

Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…

Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.

Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?

Votre futur environnement de travail

Dans le cadre du transfert de compétence « Mobilité » au 1er juillet 2025 au Pôle métropolitain du Genevois français (PMGF), l’archiviste sera en charge du traitement de 50 ml archives papier concernées par le transfert, en premier lieu, et le déménagement des Bureaux d’études Travaux, en second lieu.

L’archiviste sera chargé(e) d’expérimenter le transfert d’ensembles bureautiques (en particulier les Dossiers des ouvrages exécutés) vers le Système d’Archivage Electronique, mutualisé entre Annemasse-Agglo et la Ville d’Annemasse.

Les missions qui vous attendent

Vos principales responsabilités :

Collecter et classer les archives publiques selon la réglementation en vigueur et les termes des conventions de mutualisation avec le Pôle métropolitain du Genevois Français
Mettre en œuvre la politique de record management, gestion des archives publiques le plus en amont possible, auprès des directions et entités citées (Direction de la Mobilité, Direction des Services techniques, Bureaux d’études Travaux)
Assurer le classement, le tri et l’élimination d’archives publiques (50 ml), mise à jour du récolement des archives
Tester le versement des dossiers des ouvrages exécutés (DOE) dans le Système d’Archivage Electronique mutualisé
Rédiger, indexer et diffuser les instruments de recherche
Elaborer le diagnostic, le traitement adapté des fonds d’archives et le bilan des actions réalisées
Conseiller et sensibiliser au classement et à l’archivage, papier et numérique, à la communication des archives
Rendre compte des prestations, du service rendu en interne et en externe
Participer aux projets de service : réflexion sur l’aménagement des locaux archives, audit de conformité NF42-013 du Système d’Archivage Electronique mutualisé, ré-informatisation de la gestion Archives et portail de diffusion

Vous traiterez en priorité des archives relatives à la Mobilité et aux Travaux, tant sous la forme papier que numérique, principalement constitué de dossiers d’études et de travaux, dossiers des ouvrages exécutés.

Pourquoi nous rejoindre ?

Organisation de travail :

36h30 par semaine, sur 4,5 jours
5 semaines de congés annuels + 7,5 jours de RTT

Les plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l’ancienneté) :

Tickets restaurants ;
Prise en charge de 75% d'un abonnement de transport en commun pour vos trajet domicile-travail ;
Amicale du personnel : proposition de sorties et week-end à des tarifs avantageux pour vous & votre famille.

A propos de vous

Vous maitrisez les normes de classement, de description et d’indexation. ainsi que les procédures d'archivage, Vous connaissez de la réglementation applicable aux archives publiques. Une sensibilité pour le numérique et la connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités publiques seront appréciées.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et bureautiques. Vous avez de bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles. Vous appréciez travailler en équipe et faites preuve d’écoute

Autonome et rigoureux, vous avez un esprit d’analyse et de synthèse. Le respect des délais vous tiens à cœur. Votre pédagogie et votre réactivité font de vous la recrue idéale.