ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(TIVE) A L'USINE DE DEPOLLUTION H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Et pourquoi pas vous ? Rejoignez nos équipes et contribuez vous aussi au développement de notre territoire.
Votre futur environnement de travail
La Direction de l’Eau et de l’Assainissement garantit l’accès à une eau potable de qualité et en quantité. Elle assure le traitement et la gestion des eaux usées via son réseau d’assainissement.
Le service usine de dépollution assure la gestion et le traitement des eaux usées grâce à des traitements biologiques et physico-chimiques. Il garantit la préservation des milieux naturels
dans lesquels les eaux seront rejetées.
Vos prochaines missions
Rejoignez Annemasse Agglo et devenez l’acteur clé de notre usine de dépollution ! Nous recherchons une personne dynamique et engagée pour accueillir, renseigner et orienter le public sur nos activités essentielles. Vous serez le visage de notre usine, garantissant une expérience positive et informative pour tous nos visiteurs.
Vos missions :
- Accueillir, renseigner et orienter le public : Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs, assurant un accueil chaleureux et professionnel. Votre rôle sera crucial pour fournir des informations précises sur l’activité de l’usine de dépollution.
- Participer à la gestion administrative : Vous contribuerez à la gestion quotidienne des tâches administratives, en garantissant une organisation fluide et efficace.
- Support à la gestion humaine : Vous assisterez dans la gestion des ressources humaines de l’usine, en participant aux processus administratifs liés aux employés.
- Soutien comptable : Vous serez impliqué(e) dans la gestion comptable, aidant à maintenir une comptabilité rigoureuse et à jour.
Pourquoi nous rejoindre ?
En complément de votre salaire indiciaire, vous bénéficiez d'une indemnité de résidence et d'une prime de fin d'année.
Le temps de travail hebdomadaire sur ce poste est réparti sur 5 jours en moyenne, soit 39h par semaine. Vous aurez 25 jours de congés et 22 jours de RTT.
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous bénéficiez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté) :
- des titres restaurant
- un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
Pour vos activités extraprofessionnelles, vous aurez également accès :
- au Comité National d’Action Sociale pour accéder à de nombreuses prestations sociales (www.cnas.fr)
- à des activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel d'Annemasse Agglo
- à des ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans les structures d'Annemasse Agglo.
A propos de vous
Polyvalent(e) : Vous êtes capable de passer facilement d'une activité à l'autre, qu'il s'agisse de l'accueil, de tâches de secrétariat ou de gestion administrative.
Bon relationnel naturel : Vous êtes souriant(e) et avez un excellent sens du contact avec le public et les collègues.
Compétences techniques : Vous maîtrisez les logiciels Kelio, Ciril, Word, Excel et PowerPoint.
Rigoureux(se) et observateur(trice) : Vous avez une grande attention aux détails et savez anticiper les besoins de l'équipe et des visiteurs.
Réactif(ve) et autonome : Vous êtes capable de prendre des initiatives et de travailler de manière indépendante tout en restant un membre clé de l'équipe.
Esprit constructif : Vous avez une attitude positive et constructive, contribuant à une ambiance de travail agréable et collaborative.
Reporting journalier : Vous êtes à l'aise avec la réalisation de rapports quotidiens sur les activités menées, assurant une communication transparente et efficace