RESPONSABLE SERVICE EXÉCUTION DES CONTRATS F/H

Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Véritable acteur du service public, notre communauté d’agglomération intervient dans de nombreux domaines et s'intègre pleinement dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Pour porter et mettre en œuvre les nombreux projets d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Et pourquoi pas vous ? Rejoignez nos équipes et contribuez vous aussi au développement de notre territoire.

Votre futur environnement de travail

Dans le cadre d’un service commun mutualisé entre Annemasse Les Voirons Agglomération – CIAS d’Annemasse Les Voirons Agglomération – Groupement local de coopération transfrontalière pour le Téléphérique du Salève (GLCT TS) – Ville de Gaillard – Pôle métropolitain du Genevois Français, la Direction de la Commande Publique (DCP) assure la passation et le suivi de l’exécution des marchés publics et concessions.

Au sein de la DCP, le service Exécution des contrats assure l'exécution financière et administrative des marchés publics et concessions des structures mutualisées au travers des missions ci-après :

Gestion des avances, sûretés financières, variations de prix, pénalités
Établissement des certificats de paiement
Gestion de la sous-traitance
Suivi et gestion administratif des délais d’exécution
Suivi et gestion des ordres de service, reconductions, affermissement
Gestion administrative des réceptions de travaux, des admissions des fournitures et services, ainsi que des opérations financières qui en découlent
Précontentieux.

Vos prochaines missions

Placé sous la responsabilité du Directeur de la Commande Publique, le Responsable du service Exécution des contrats pilote le processus d'exécution des marchés publics principalement, et de manière plus ponctuelle des contrats de concession des structures mutualisées.

Vos principales responsabilités :

Votre expertise en matière d'exécution des contrats de la commande publique permet le règlement des entreprises dans les délais règlementaires et contribue à renforcer le lien avec les titulaires des contrats.
Dans un contexte de déploiement du nouvel organigramme de direction, vous animez l'équipe placée sous votre responsabilité et adoptez une posture de facilitateur et d'accompagnement au changement.
Vous évaluez et suivez la performance de l’activité du service.
Sur l'aspect opérationnel, vous assurez l'exécution administrative et financière des marchés publics en lien avec les projets structurants des collectivités.
Vous assurez un rôle de conseil et d'accompagnement auprès des agents gestionnaires de marchés publics dans l'exécution de leurs contrats et contribuez à l'optimisation du montage des marchés publics et concessions en collaboration avec le Service Passation des contrats. Vous travaillez en lien étroit avec le Service Achats dans l'optimisation du processus achat des collectivités.
Vous participez à l'animation du réseau des référents commande publique.

Pourquoi nous rejoindre ?

Vous souhaitez devenir un véritable acteur du territoire et contribuer aux projets liés à celui-ci : ce poste est fait pour vous. La nouvelle organisation de la direction de la Commande Publique offre un terrain de jeu challengeant, vous permettant de vous épanouir dans votre futur poste.

Et concernant les conditions de travail chez Annemasse Agglo ?

Organisation de travail :

36h30 par semaine, sur 4,5 jours
5 semaines de congés annuels + 7,5 jours de RTT

Les plus (sous certaines conditions en fonction du contrat et de l’ancienneté) :

Prime de fin d'année ;
Prime annuelle variable : Complément indemnitaire annuel ;
Tickets restaurants ;
Prise en charge de 75% d'un abonnement de transport en commun pour vos trajet domicile-travail ;
Participation à votre protection sociale complémentaire jusqu'à 50€ par mois (mutuelle + prévoyance, si votre contrat est labelisé) ;
Comité d’entreprise : le CNAS (Comité National d’Action Sociale) ;
Amicale du personnel : proposition de sorties et week-end à des tarifs avantageux pour vous & votre famille.

A propos de vous

Justifiant d'un parcours en collectivité territoriale, vous maitrisez la réglementation de la commande publique ainsi que l'environnement politique et institutionnel des collectivités territoriales.
Vous possédez une parfaite connaissance des règles budgétaires et comptables et vous pratiquez aisément les outils informatiques.

Manager investi, vous savez diriger, mobiliser, animer et valoriser vos collaborateurs.
Vos aptitudes au management de projet et votre goût de la communication constituent des atouts pour fédérer votre équipe sur la base d'objectifs partagés et de valeurs communes.

Vous êtes force de proposition et d'initiative notamment dans l'organisation du service et l'optimisation de l'exécution des contrats de la commande publique.

Vos qualités de rigueur, d'analyse et de synthèse, alliées à vos qualités de dialogue, d'écoute et à votre sens de la pédagogie vous permettent de jouer pleinement votre rôle de conseil et d'aide à la décision et favorisent le travail en transversalité.
Doté de très bonnes qualités rédactionnelles et d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes autonome et savez prioriser les demandes et vos dossiers pour respecter les délais. Réactif, vous savez également travailler dans l'urgence et prendre le recul nécessaire pour gérer les situations complexes.