ASSISTANT ADMINISTRATIF ET RÉGISSEUR H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?
Votre futur environnement de travail
Le conservatoire de musique à rayonnement intercommunal est un service public d'Annemasse Agglo présent sur 7 sites (Annemasse, Bonne, Cranves-Sales, Gaillard, Machilly, Vétraz-Monthoux, Ville-La-Grand). Il se compose d'une équipe de près de 60 professeurs et une équipe de direction et administrative de de 12 personnes. Créé en 2021, il propose un apprentissage instrumental, vocal et théâtral par cursus adapté à chacun et s'adresse à toutes personnes, enfants et adultes. Cet apprentissage peut s'effectuer dans le cadre d'un enseignement spécialisé organisé en cursus et en cycle, et dans le cadre de pratiques collectives.(musique classique, jazz, musiques actuelles).
Les missions qui vous attendent
1. Gestion de la régie de recettes
- Facturation et encaissement : Assurer la facturation et l’encaissement des cotisations du conservatoire, ainsi que la gestion dématérialisée du compte DFT.
- Suivi financier : Verser et justifier les sommes encaissées auprès du comptable public, et gérer les impayés.
- Tenue des documents réglementaires : Maintenir à jour les documents nécessaires au suivi de la régie (tableau de bord, justificatifs de paiement, etc.).
- Gestion des échanges : Piloter la boîte mail dédiée à la régie et répondre aux demandes des usagers.
- Billetterie : Organiser la billetterie pour la saison culturelle (jusqu’à 15 dates annuelles, en semaine ou le week-end selon la programmation).
- Déplacements : Assurer les déplacements nécessaires auprès de la trésorerie publique et de la poste.
2. Gestion administrative
- Accueil : Assurer l’accueil physique et téléphonique des élèves, des parents et de l’équipe professorale.
- Renseignements : Répondre aux demandes d’informations de premier niveau liées à la scolarité.
- Inscriptions : Enregistrer les inscriptions et réinscriptions des élèves.
- Événements :
- Participer à l’organisation des journées portes ouvertes, de la fête de la musique et des concerts de fin d’année.
- Contribuer à au moins deux événements de la saison culturelle du conservatoire, en plus de la gestion de la billetterie.
- Référente Pass Culture : Assurer le rôle de référente pour le dispositif Pass Culture.
- Soutien opérationnel : Apporter un renfort en cas de surcharge de travail pour les missions générales de l’équipe administrative.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- des titres restaurant
- une participation à la protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
- un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif.
Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les nombreuses prestations sociales du Comité National d’Action Sociale (www.cnas.fr)
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements.
A propos de vous
Vous souhaitez exercer un métier porteur de sens au service de la collectivité et des habitants; vous êtes certainement la personne que nous recherchons
Compétences et savoir-être
- Connaissance du fonctionnement d’un conservatoire et de son vocabulaire est un plus
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel).
- Expérience en gestion administrative (accueil, inscriptions, suivi de dossiers).
- Capacité à organiser et suivre des procédures (facturation, encaissements, billetterie)
Savoir-être
- Relationnel : Aisance avec tous les publics (élèves, parents, professeurs).
- Rigueur : Sens de l’organisation et respect des règles de gestion.
- Autonomie : Capacité à travailler de manière indépendante et à rendre compte.
- Adaptabilité : Réactivité et gestion des situations variées (accueil, événements, etc.).
- Éthique : Discrétion et sens du service public.