ASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?
Votre futur environnement de travail
La Direction de l’Informatique et des Usages du Numérique (DSIUN) est un service mutualisé entre la Ville d’Annemasse, Annemasse Agglo et le CIAS.
Vous intégrerez la cellule administrative de la Direction, composée d’un.e gestionnaire comptable et administratif.ve et d’un.e assistant.e de direction.
Au cœur du fonctionnement de la DSIUN, cette cellule joue un rôle essentiel dans la coordination et le suivi des activités administratives et financières. Elle travaille en étroite collaboration avec l’ensemble des directions des trois collectivités et entretient des relations régulières avec les fournisseurs et partenaires externes.
Les missions qui vous attendent
Vous assurez un appui administratif, organisationnel, comptable et budgétaire, en contribuant au bon fonctionnement de la Direction, à la coordination des activités et au suivi des dossiers, dans un souci de rigueur, de confidentialité et de réactivité.
Vos missions
Assistance administrative et organisationnelle
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Assister le Directeur dans l’organisation et le suivi de ses activités quotidiennes.
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Assurer la gestion des courriers, la rédaction de documents, le suivi des dossiers et l’archivage.
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Organiser les réunions et faciliter la coordination avec les interlocuteurs internes et externes.
Gestion administrative et suivi des marchés publics
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Participer à la préparation, à la gestion et au suivi de l’exécution des marchés publics et des contrats.
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Assurer le suivi des affaires générales et des dossiers administratifs.
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Contribuer au suivi des dossiers RH : recrutements, formations et prévention des risques.
Gestion comptable et budgétaire
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Assurer le suivi des achats, des commandes et de la facturation, en lien avec les services concernés.
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Participer à la préparation et au suivi du budget.
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Alimenter les tableaux de bord et les indicateurs financiers.
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Contribuer à la mise en place progressive d’outils de contrôle de gestion.
Communication interne
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Assurer la diffusion des informations et la mise à jour des contenus de l’intranet.
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Participer à la rédaction et à la diffusion des communications et actions de sensibilisation aux usages numériques.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.
L'organisation du temps de travail : Ce poste a un volume horaire de 36h30/semaine. Dès votre embauche, vous bénéficiez de 5 semaines de congés et de 7,5 jours de RTT.
L’organisation du temps de travail est flexible : vous travaillez sur 4 jours, 4 jours et demi, 5 jours selon votre organisation personnelle, avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.
En complément de votre salaire mensuel, vous bénéficiez d'une indemnité de résidence, d’un 13e mois et d'une prime annuelle valorisant votre manière de servir et l'atteinte des objectifs.
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales **(sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- Les titres restaurant
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- Un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif
- La participation à votre protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les nombreuses prestations sociales du Comité National d’Action Sociale
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements
A propos de vous
Vous disposez d’une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des procédures administratives et des règles de la comptabilité publique. Vous maîtrisez les principes de la commande publique ainsi que les outils bureautiques et de gestion administrative. Une connaissance de l’environnement informatique et des directions supports serait un atout.
Organisé(e), autonome et réactif(ve), vous savez anticiper les besoins, gérer les priorités et assurer le suivi de plusieurs dossiers simultanément. Vos qualités rédactionnelles, votre esprit d’analyse et de synthèse ainsi que votre capacité d’adaptation vous permettent d’être force de proposition au quotidien.
Rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d’un excellent relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de diplomatie et de pédagogie. Votre discrétion, votre sens de la confidentialité et votre attachement aux valeurs du service public sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste.