ASSISTANT.E ADMINISTRATIF/VE AU CONSERVATOIRE H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?
Votre futur environnement de travail
Le conservatoire de musique à rayonnement intercommunal est un service public d'Annemasse Agglo présent sur 7 sites (Annemasse, Bonne, Cranves-Sales, Gaillard, Machilly, Vétraz-Monthoux, Ville-La-Grand). Il se compose d'une équipe de près de 60 professeurs et une équipe de direction et administrative de 12 personnes. Créé en 2021, il propose un apprentissage instrumental, vocal et théâtral par un cursus adapté à chacun et s'adresse à toutes personnes, enfants et adultes. Cet apprentissage s'effectue dans le cadre d'un enseignement spécialisé organisé en cursus et en cycle et dans le cadre de pratiques collectives (musique classique et jazz musiques actuelles).
Dans le cadre de l'absence d'un des membre de l'équipe administrative, nous cherchons une personne qui rejoindrai l'équipe pour accompagner le bon déroulement de la rentrée.
Les missions qui vous attendent
Vous êtes notamment chargé.e de soulager l'équipe en réalisant les activité administrative suivantes :
- l'accueil téléphonique et le renseignement des usagers concernant les inscriptions et réinscriptions
- le traitement administratif des dossiers d'inscription et de réinscription
- la saisie et mise à jour des données dans le logiciel métier
- la vérification de la complétude des dossiers administratifs
- le suivi des listes d'attente et mise à jour des effectifs
- la gestion des échanges avec les familles (courriels, relances, demandes de pièces complémentaires)
- l'appui à l'organisation administrative de la campagne d'inscriptions.
Vous assistez également l'équipe dans la gestion budgétaire, avec :
- le traitement des bons de commande
- le suivi administratif des engagements de dépenses
- la gestion et traitement des factures
- le classement et suivi des pièces administratives et comptables
Vous serez amené.e à appuyer l'équipe sur d'autres tâches administratives courante, permettant de décharger le service.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.
Ce poste a un volume horaire de 36h30 hebdomadaire.
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- Les titres restaurant
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- Un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif
- La participation à votre protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements
Vous serez engagé.e sur un CDD de remplacement jusqu'au 21 septembre inclus. Le contrat sera susceptible d'être prolongé selon la durée de l'absence de l'agent remplacé.
A propos de vous
Vous maitrisez bien l'environnement bureautique et informatique d'un poste administratif (Pack office, utilisation de logiciel métier).
Vous faites preuve d'une grande réactivité et savez vous adapter rapidement à un nouvel environnement de travail. Vous êtes êtes rapidement autonome.
La connaissance de l'environnement musical et du fonctionnement d'un Conservatoire est un plus.