GESTIONNAIRE DES MARCHÉS PUBLICS H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?
Votre futur environnement de travail
Dans le cadre d’un service commun mutualisé entre Annemasse Les Voirons Agglomération – CIAS d’Annemasse Les Voirons Agglomération – Groupement local de coopération transfrontalière pour le Téléphérique du Salève (GLCT TS) – Ville de Gaillard – Pôle métropolitain du Genevois Français, la Direction de la commande publique (DCP) est scindée en trois services transversaux :
- Achats,
- Passation des marchés,
- Exécution des contrats.
Le service Exécution des contrats est composé de deux gestionnaires des marchés et d'une responsable répartie sur l'opérationnel et le management du service. Nous cherchons à compléter l'équipe avec un gestionnaire supplémentaire, afin de mieux répondre à la charge de travail.
Les missions qui vous attendent
En tant que gestionnaire des marchés publics, votre rôle est de garantir et d'assurer l’exécution administrative des marchés publics de l’ensemble des structures mutualisées, ainsi que l’exécution financière des marchés publics d’Annemasse Agglomération et du Téléphérique du Salève.
En vous appuyant sur les logiciels métier, vous avez en charge notamment de :
- Préparer et rédiger les ordres de service et certificats de paiement,
- Vérifier et sécuriser les actes de sous-traitance,
- Suivre les délais d’exécution des marchés publics,
- Suivre les périodes de garantie et actionner les sûretés financières ou leur libération,
- Instruire et vérifier les demandes de paiement, les demandes de versement de solde, de manière à assurer le respect des délais
- Procéder aux actualisations ou révisions de prix,
- Calculer et appliquer les pénalités,
- Préparer et passer les actes de reconduction de contrats et d’affermissement des prestations optionnelles
- Notifier les procès-verbaux de réception/admission, de levées de réserves,
- Participer à la gestion des précontentieux relatifs à l’exécution des contrats.
Vous avez également un rôle d'appui et de conseil auprès de vos collègues des services passation et achats, pour ce qui est en lien avec l’exécution administrative et financière des marchés et contrats.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.
L'organisation du temps de travail : Ce poste a un volume horaire de 36h30/semaine. Dès votre embauche, vous bénéficiez de 5 semaines de congés et de 7,5 jours de RTT.
L’organisation du temps de travail est flexible : vous travaillez sur 4 jours, 4 jours et demi, 5 jours selon votre organisation personnelle, avec la possibilité de télétravailler jusqu’à 2 jours par semaine.
En complément de votre salaire mensuel, vous bénéficiez d'une indemnité de résidence, d’un 13e mois et d'une prime annuelle valorisant votre manière de servir et l'atteinte des objectifs.
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- Les titres restaurant
- Le remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
- Un forfait mobilité durable si vous utilisez un mode de transport alternatif
- La participation à votre protection sociale complémentaire (mutuelle et/ou prévoyance)
Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les nombreuses prestations sociales du Comité National d’Action Sociale
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements
Ce poste permanent est ouvert aux personnes fonctionnaires ; si vous n’êtes pas titulaire de la fonction publique, vous pourrez être engagé.e sur un CDD de 3 ans.
A propos de vous
Vous possédez une connaissance de l'environnement politique et institutionnel des collectivités territoriales ; vous justifiez de préférence d'un parcours en collectivité territoriale et maîtrisez les fondamentaux des règles budgétaires et comptables publiques ainsi que de la réglementation de la commande publique.
Vos qualités de rigueur, de discrétion et d'écoute ainsi que votre sens de la communication vous permettent de jouer pleinement votre rôle de conseil et favorisent le travail en transversalité. Doté d'un excellent sens de l'organisation, vous êtes autonome et savez prioriser les demandes et vos dossiers pour respecter les délais. Réactif, vous savez également travailler dans l'urgence et prendre le recul nécessaire pour gérer les situations complexes. Vous appréciez le travail en équipe et pratiquez les outils informatiques. Des connaissances sur les logiciels métiers MARCO et CIVIL NET FINANCES seraient un plus.