ASSISTANT ADMINISTRATIF AU CENTRE TECHNIQUE H/F
Avec près de 95 000 habitants, Annemasse Agglo est la deuxième agglomération de Haute-Savoie. Comptant 12 communes, cette communauté d’agglomération est pleinement intégrée dans le bassin de vie transfrontalier du Grand Genève, territoire dynamique de près d’un million d’habitants.
Véritable acteur du service public, Annemasse Agglo intervient dans de nombreux domaines : protection de l’environnement, eau et assainissement, voirie d’intérêt communautaire, habitat, mobilité, mais aussi cohésion sociale et politique de la ville, culture et sport, développement économique, tourisme…
Pour porter et mettre en œuvre les orientations politiques d’Annemasse Agglo, ce sont plus de 600 agents qui sont au quotidien au service des usagers.
Envie de contribuer vous aussi au développement de notre territoire ?
Votre futur environnement de travail
La Direction du Patrimoine et de l’Architecture assure un rôle central dans la valorisation et la gestion durable des équipements de la collectivité. Elle pilote l’ensemble des projets de construction, de réhabilitation et de rénovation, ainsi que les opérations d’aménagement de locaux relevant de travaux. Elle veille également à l’entretien et à la gestion du patrimoine bâti et des espaces verts, garantissant ainsi la qualité et la pérennité des infrastructures.
Dans ce cadre, le poste est rattaché au service centre technique, au sein de cette direction, un service opérationnel au cœur de la gestion quotidienne du patrimoine et du bon fonctionnement des équipements.
Les missions qui vous attendent
Au cœur du service maintenance du patrimoine et entretien ménager, vous assurez un rôle clé dans la coordination et le suivi administratif des activités, en lien étroit avec le responsable du centre technique :
- Piloter la gestion administrative du patrimoine : suivi des équipements et interventions via le logiciel métier ATAL (contrôles réglementaires, maintenance préventive, suivi des heures et des achats), mise à jour des tableaux de bord.
- Contribuer à la commande publique : participation à l’élaboration des marchés de maintenance et d’entretien ménager, suivi administratif en lien avec la direction de la commande publique.
- Assurer le suivi des contrats et obligations réglementaires : gestion des échéances, rédaction des actes administratifs (délibérations, décisions) via WEBDELIB.
- Gérer l’exécution budgétaire : traitement des dépenses (bons de commande, engagements, factures) sur plusieurs budgets, élaboration de tableaux de suivi pour les équipes.
- Suivre les données financières : établissement des décomptes (investissement et fonctionnement), contribution aux états de charges en lien avec la direction du foncier et de l’immobilier.
- Participer à la préparation budgétaire : collecte et consolidation des données, gestion des reports et rattachements en lien avec les responsables de service.
- Assurer la gestion du temps de travail : suivi des agents via le logiciel KELIO, édition des états mensuels et gestion des absences et congés.
- Appuyer les responsables dans la gestion courante : mise en forme de documents (notes, courriers, rapports), diffusion des informations et gestion du courrier entrant.
- Faciliter le fonctionnement du service : gestion ponctuelle des agendas, du standard téléphonique et des commandes de fournitures.
- Garantir la traçabilité des activités : classement, archivage et suivi des dossiers techniques et administratifs.
- Coordonner avec les services transversaux pour assurer le bon traitement des demandes du service.
Pourquoi nous rejoindre ?
Rejoindre Annemasse Agglo, c'est profiter de conditions de travail de qualité dans un environnement professionnel stimulant.
Vous travaillez 36h30 par semaine et disposez de 22.5 jours de congés annuels + 7.5 jours de RTT.
L’organisation du temps de travail est flexible (selon les services) : vous travaillez sur une semaine de 5 jours et une semaine de 4 jours, ou sur 4.5 jours par semaine selon votre organisation personnelle.
En tant qu'agent d'Annemasse Agglo, vous profitez de nombreuses prestations sociales (sous conditions d'ancienneté et selon le type de contrat) :
- des titres restaurant
- un remboursement de votre abonnement de transport en commun pour vos trajets domicile-travail à hauteur de 75 %
Pour vos activités de loisirs, vous apprécierez également :
- les activités et manifestations organisées par l'Amicale du personnel
- les ateliers bien-être (culture et sport) proposés gratuitement aux agents et réalisés dans nos établissements.
A propos de vous
Vous disposez de solides connaissances en droit public et maîtrisez l’environnement de la fonction publique territoriale. À l’aise avec les enjeux administratifs, vous possédez également des bases en marchés publics et en gestion financière.
Vous comprenez le fonctionnement des établissements de coopération intercommunale, idéalement dans un contexte de services techniques, et savez vous adapter à des environnements exigeants et transversaux.
Vous êtes parfaitement à l’aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et faites preuve d’une réelle aisance dans la prise en main de logiciels métiers. Votre qualité rédactionnelle est reconnue : orthographe irréprochable, syntaxe maîtrisée et capacité à produire des écrits clairs et structurés.
Doté.e d’une expérience en secrétariat technique, vous faites preuve d’un excellent sens de l’organisation, notamment en matière de classement et de gestion documentaire. Votre rigueur, votre autonomie et votre esprit d’initiative vous permettent de travailler efficacement en transversalité avec des interlocuteurs variés.
Rejoignez un environnement dynamique où votre sens de l’organisation et votre polyvalence contribueront concrètement à la qualité du service public.